Importar produtos do Gripo ou de uma planilha

Caminho: Produtos → Importar produtos

Traga o bar inteiro de uma vez: categorias, produtos, preços, custo, estoque inicial, código de barras e dados fiscais. Só o proprietário e o gerente importam.

Onde exportar no Gripo

No Gripo, vá em Relatórios → Produtos e Serviços e exporte em CSV. Sem o Gripo, use Baixar planilha modelo e preencha no Excel ou no Google Planilhas (o importador lê .csv e .xlsx, até 5 MB).

As 6 etapas

1. Arquivo: escolha o arquivo. O QuadraCheia mostra o que reconheceu, por exemplo "Gripo detectado · 137 produtos · 21 serviços · 9 categorias". Se as colunas não forem reconhecidas, você diz em qual coluna está o nome, a categoria e o preço de venda.
2. O que importar: os produtos entram; os serviços ficam de fora (veja abaixo). Aqui também aparecem os Códigos de serviço da NFSe encontrados no arquivo.
3. Categorias: crie cada categoria do arquivo ou junte com uma que você já tem. Ajuste o nome, a ordem e se Vai para o preparo.
4. Conferir: confira cada produto. Dá para trocar a unidade, ignorar uma linha e informar o preço de quem veio sem preço (essas linhas bloqueiam a importação até ganharem preço ou serem ignoradas).
5. Estoque inicial: escolha Importar o estoque do arquivo como saldo inicial ou Importar sem estoque e fazer inventário depois.
6. Importar: confirme. Ao final, use Ver produtos, Iniciar inventário ou Baixar relatório da importação.

Serviços do Gripo

No QuadraCheia, preço de quadra, inscrição, aula e Day Use não são produtos do bar:

• jogos e quadras: cadastre em Configurações → Preços (o valor do Gripo aparece ao lado como referência);
• inscrições: em Torneios;
• aulas: em Aulas → Planos;
• Day Use: em Day Use e clube.

Outros serviços (como "Americano") podem ser marcados e entram como produto sem estoque.

Os códigos fiscais desses serviços viram sugestão em Configurações → Notas fiscais, só nos grupos que ainda estão vazios. O que você já configurou nunca é alterado.

Estoque negativo e custo zero

• Estoque negativo no arquivo entra como 0. A lista de quem foi zerado aparece na etapa do estoque.
• Produto sem custo entra com a margem e o CMV zerados até a primeira entrada de estoque.
• O saldo inicial não é compra nem perda: não cria conta a pagar, não mexe no caixa e não entra na DRE.

Códigos de barras

Só entram códigos de barras válidos (EAN/GTIN). Código inválido ou repetido é ignorado e aparece como alerta. O "Código Interno" do Gripo fica guardado só para a reimportação.

Importar de novo

Importar o mesmo arquivo de novo atualiza os produtos (nome, categoria, preço, mínimo, unidade, dados fiscais e código de barras) em vez de duplicar. O estoque só muda se você marcar Atualizar o estoque pelo arquivo: o QuadraCheia ajusta pela diferença, como num inventário. Produtos que não vieram no arquivo continuam como estão.

Depois de importar, não há "desfazer" automático: para corrigir, edite ou desative o produto.