Evitar sobras entre reservas
Atualizado em 14/10/2026
Caminho: Configurações → Agenda → Sobras entre reservas
Sobra é um intervalo livre curto demais para ser vendido. Se a arena vende 1h e 1h30 e uma reserva termina às 19:30, outra às 20:00 deixa 30 minutos que ninguém consegue reservar. Ao longo do mês, essas sobras viram horas de quadra perdidas.
Como ligar
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Evitar sobras entre reservas | Desligado (como sempre foi), Só na reserva online ou Online e recepção. |
| Menor sobra permitida | Intervalos livres menores que isso não podem ficar entre duas reservas. O padrão é a menor duração de reserva. |
| Oferecer horários de encaixe | Mostra horários fora da grade, colados no fim ou no começo de outra reserva (ex.: 19:30). |
| Considerar abertura e fechamento | Também evita sobra no começo e no fim do dia e nos intervalos em que a arena fecha. |
Só proprietário e gerente mudam essas opções. Clique em Salvar configurações.
O que muda em cada modo
- Só na reserva online: os atletas não veem horários que deixam sobra. Na recepção aparece o aviso e dá para marcar Reservar mesmo assim.
- Online e recepção: a recepção também não consegue reservar deixando sobra. Gerente e proprietário podem, informando o Motivo para deixar a sobra (fica no histórico da reserva).
Exemplo
Arena aberta das 08:00 às 23:00, durações de 1h e 1h30, início a cada 60 minutos, reserva das 18:00 às 19:30:
| Pedido | Sobra que deixaria | Resultado |
|---|---|---|
| 1h às 19:30 (encaixe) | nenhuma | Oferecido |
| 1h às 20:00 | 30 min (19:30–20:00) | Não oferecido |
| 1h às 21:00 | 1h30 (19:30–21:00) | Oferecido |
| 1h30 às 16:30 (encaixe, termina 18:00) | nenhuma | Oferecido |
| 1h às 17:00 | nenhuma (termina 18:00) | Oferecido |
| 1h às 16:30 | 30 min (17:30–18:00) | Não oferecido |
| 1h30 às 21:00 (termina 22:30) | 30 min até o fechamento | Não oferecido, com Considerar abertura e fechamento ligado |
Na agenda e nos relatórios
- Na agenda, um intervalo livre curto demais aparece como "Sobra de 30 min" (com o tempo de cada caso).
- Na nova reserva, a lista de Início mostra os horários de encaixe com a marca "encaixe".
- Mensalistas, turmas e Day Use não são bloqueados: a prévia só mostra o aviso Sobras que esta série deixa.
- Em Relatórios → Visão geral, Horas em sobras soma esses intervalos no período, para você ver o efeito da opção.
Dica
comece com Só na reserva online e acompanhe Horas em sobras por algumas semanas antes de passar para Online e recepção.