Configurar as notas fiscais (NFCe e NFSe)

Caminho: Configurações → Notas fiscais (só o proprietário altera; o gerente vê).

O QuadraCheia emite a NFCe do bar e da loja e a NFSe dos serviços (reservas, mensalistas, aulas, Day Use, sócios e inscrições de torneio). O QuadraCheia não decide imposto: os códigos, o regime e as alíquotas vêm do contador da arena.

No topo, O que falta para emitir mostra o que ainda falta para cada tipo de nota. Enquanto aparecer Homologação: notas de teste, sem valor fiscal, as notas são só de teste.

1. Certificado digital

Em Certificado digital A1, escolha o Arquivo do certificado (.pfx ou .p12 do e-CNPJ A1), informe a Senha do certificado e clique em Enviar certificado. O certificado fica guardado cifrado e nunca é exibido; a tela mostra o titular e a validade. O proprietário recebe um e-mail 30, 15 e 3 dias antes de vencer. Para trocar, use Trocar certificado.

2. Empresa

Preencha Razão social, CNPJ, Regime tributário, Código IBGE do município, a Inscrição estadual (necessária para a NFCe) e a Inscrição municipal (para a NFSe da prefeitura).

3. NFCe (bar e loja)

• Quando emitir a NFCe: Automática ao fechar a comanda, Perguntar ao fechar a comanda (o padrão) ou Desligada.
• Série da NFCe, Identificador do CSC e o CSC (código de segurança do contribuinte), que a arena gera no site da SEFAZ do estado.
• Os produtos precisam dos códigos fiscais: veja Cadastrar produtos e categorias.

4. NFSe (serviços)

• Quando emitir a NFSe: A cada pagamento recebido, Em lote no fim do mês (uma por cliente) ou Desligada (o padrão). Só os pagamentos recebidos depois de ligar geram nota.
• Padrão da NFSe: NFSe Nacional (padrão) ou Sistema da prefeitura.
• Prazo para cancelar aqui (horas): depois dele, o contador cancela na prefeitura.

Em Códigos de serviço da NFSe, preencha o Padrão e, se o contador indicar códigos diferentes, cada grupo (Reservas avulsas, Mensalistas (horário fixo), Aulas e planos de aula, Day Use e horário de clube, Sócios, Inscrições de torneio): Código nacional, Código municipal, Alíquota de ISS (%) e o Texto da nota. Clique em Salvar códigos.

Depois, acompanhe as notas em Notas fiscais: acompanhar, cancelar e enviar ao contador.